個人情報保護に関する方針

ＮＰＯ法人カナライズでは、事業活動において、法令及びその他の規範を遵守の上、個人情報の取扱いに関する基本的事項を定め、個人情報の漏洩等を防止し、もって会員及び参加者のプライバシーを保護することを目的とし、個人情報保護に関する方針を設けています。

１　個人情報の取得、利用及び提供に関する方針

・全ての個人情報に関して、本人の同意なく無断で取得・利用・提供してはならない。

・本人の同意のある場合でも、同意で得た範囲内で利用・提供するものとする。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、一定水準を満たしている者を選択し、かつ当会の厳正な管理のもとで行うものとする。

２　個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

・個人情報への不当なアクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、技術面、組織面及び人的、物理的側面において適切な安全対策を講じるものとする。

３　個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

・当法人の理事等関係者は全て、個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、その他個人情報に関する法令及び規範を遵守しなければならない。

４　個人情報の利用目的について

(１)　入会前に取得した個人情報は、資料送付(メールを含む)、入会にあたっての相談の参考とする以外の目的に使用することはありません。

(２)　入会者から入会時に取得した個人情報は、下記の目的のみ使用します。

・統計データの作成

・会員条件の確認

・セミナー・交流会のプロフィールカードの確認

５　個人情報の共同利用について

・当法人の目的のために発行するホームページなどの広報媒体において、協力のご了解があった場合のみ、体験記や記事の掲載を行います。

・セミナー・交流会等の当法人ホームページなどへの個人の顔がわかる写真の掲載は、ご了解をいただいた上で掲載することといたします。